Articolazione degli uffici

Illustrazione in forma semplificata dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche. Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici

Art. 13, c. 1, lett. b), d.lgs. n. 33/2013


  • D.S.G.A.

    Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche. Nello specifico sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. In materia finanziaria e patrimoniale il D.S.G.A.: • redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2); • predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2); • elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3); • predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6); • firma gli ordini contabili (riversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1); • provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4); • può essere autorizzato all’uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3); • ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17); • predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5); • elabora la scheda illustrativa finanziaria riferita all’azienda agraria e/o speciale recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende (art. 20 c. 3); • tiene le scritture contabili con il metodo della partita doppia dell’azienda (art. 20 c. 6); • predispone entro il 15 marzo il rendiconto dell’azienda, completo dei prescritti allegati (art. 20 c. 9); • elabora la scheda finanziaria riferita alle attività per conto terzi recante le entrate e le spese dello specifico progetto iscritto a bilancio (art. 21 c. 1); • tiene le scritture contabili relative alle “attività per conto terzi” (art. 21 c. 2); • elabora la scheda finanziaria riferita alle attività convittuali (illustrative delle entrate e spese relative al funzionamento art. 22 c. 1); • tiene e cura l’inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7); • effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall’ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8); • cura l’istruttoria per la ricognizione dei beni almeno ogni 5 anni ed almeno ogni 10 anni per il rinnovo degli inventari e della rivalutazione dei beni (art. 24 c. 9); • affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente (art. 27 c. 1); • sigla i documenti contabili ed a fine esercizio attesta il numero delle pagine di cui i documenti sono composti (art. 29 c. 4); • riceve dal docente che cessa dall’incarico di subconsegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2); • è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5); • cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1). In materia di attività negoziale il D.S.G.A.: • collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 – tabella D/2 - CCNL 26/5/99); • può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32); • svolge l’attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica; • provvede alla tenuta della documentazione relativa all’attività contrattuale svolta e programmata; • può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro. • redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi periodici. Il D.S.G.A., inoltre, collabora con il Responsabile del servizio di prevenzione e protezione e con il Dirigente scolastico relativamente agli adempimenti di cui al D.L.vo 193/2006 "Codice in materia di protezione dei dati personali e 81/2008 Sicurezza.

    Attivo fino al 31/12/2017

    • UFFICIO PERSONALE ATA

      COLLABORATORI SCOLASTICI ASSISTENTI TECNICI LABORATORI

  • GESTIONE DEL PUBBLICO E DIDATTICA

    Il compito è quello di seguire e supportare l’allievo/famiglia nell’intero percorso scolastico, dal momento in cui accede ai servizi offerti, al momento della certificazione delle competenze acquisite

    Attivo fino al 31/12/2017

  • GESTIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO DEL PERSONALE DIPENDENTE E LIQUIDAZIONE DEI COMPENSI E RELATIVI ADEMPIMENTI FISCALI

    Il compito è la gestione di tutto il personale scolastico (direttivo/docente e ATA), non ché la predisposizione di tutti gli atti che ne accompagnano la carriera, compresa la costruzione del portfolio delle competenze; gestire l’iter progettuale, sia in fase di programmazione e predisposizione della documentazione relativa all’offerta formativa, sia in fase di attuazione operativa di incarichi, liquidazioni fondamentali ed accessorie, certificazioni fiscali, raccolta e predisposizione documentazione.

    Attivo fino al 31/12/2017

  • SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ DIDATTICA, AMMINISTRATIVA,GESTIONE DELL’ISTITUTO

    Il compito è quello di gestire l’iter progettuale, sia in fase di programmazione e predisposizione della documentazione relativa all’offerta formativa, sia in fase di attuazione operativa di incarichi, liquidazioni fondamentali ed accessorie, certificazioni fiscali, raccolta e predisposizione documentazione, gestione delle attività integrative, formative di potenziamento e recupero a favore degli studenti (help e heasy help , Start) (comprese le partecipazioni a gare e concorsi ), incarichi, comunicati Adempimenti connessi al supporto amministrativo e di collaborazione con la DSGA per tutte le attività connesse all’attuazione dei progetti, (organizzazione eventi, manifestazioni, corsi, convegni); convenzioni, concessioni locali, contatti con Enti

    Attivo fino al 31/12/2017

  • UFFICIO PERSONALE DOCENTE TEMPO INDETERMINATO E DETERMINATO

    DOCENTI A TEMPO INDETERMINATO E DETERMINATO

  • UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO, PROTOCOLLO, ATTIVITA’ NEGOZIALE

    garantire la trasparenza nella gestione delle comunicazioni in entrata ed uscita nonché, attraverso il previsto sportello URP ( Ufficio relazioni con il pubblico), gestire il flusso informativo tra chi opera all’interno delle aree sotto descritte e chi accede agli sportelli informativi (famiglie, allievi, personale interno, utenza esterna) nel rispetto della L. 241/90 che presuppone la massima trasparenza amministrativa e il decreto legislativo 196/2003 che tutela la privacy. Il compito è quello di gestire l’iter progettuale ,sia in fase di programmazione e predisposizione della documentazione relativa all’attività negoziale, sia in fase di attuazione operativa degli acquisti e di raccolta e predisposizione della documentazione preventivi (richieste docenti, personale ecc..)

    Attivo fino al 31/12/2017