Istituto Comprensivo Statale "Antonio Fogazzaro"
amministrazione trasparente

Articolazione degli uffici

Illustrazione in forma semplificata dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche. Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici

Art. 13, c. 1, lett. b), d.lgs. n. 33/2013


Illustrazione in forma semplificata

  1.  Uffici amministrazione

    Il Dirigente Scolastico è il legale rappresentate e responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali. Il Direttore dei servizi generali e amministrativi si occupa dell'organizzazione dei Servizi Generali ed Amministrativi. Sede: Viale Matteotti, 8 - 36013 Piovene Rocchette (VI).

    Scheda
    1.  UFFICIO CONTABILITA' E RISORSE

      L’ufficio si occupa dei seguenti adempimenti: • Procedure di acquisizione di beni e servizi. • Liquidazione e pagamento di compensi, corrispettivi e oneri connessi. • Adempimenti in materia fiscale e previdenziale. • Tenuta dei registri contabili. • Adempimenti connessi ai servizi amministrativo-contabili • Gestione introiti. • Gestione beni patrimoniali e inventario, e facile consumo. e-mail: viic827003@istruzione.it – tel. 0445696472

      Scheda
    2.  UFFICIO PER LA DIDATTICA

      L’ufficio per la didattica si occupa dell’espletamento dei seguenti compiti: • Iscrizione studenti. • Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni. • Adempimenti previsti per gli esami, PDP, PEI. • Rilascio pagelle e diplomi. • Rilascio certificati e attestazioni varie. • Adempimenti in materia vaccinale. • Adempimenti previsti in caso di infortuni. • Rilevazione delle assenze degli studenti. • Tenuta dei fascicoli e predisposizione dei registri di classe. • Registro elettronco. e-mail: viic827003@istruzione.it – tel. 0445696472

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    3.  UFFICIO PERSONALE

      L’ufficio Amministrazione del Personale si occupa dei seguenti adempimenti: • Adempimenti legati alla individuazione e stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico. • Autorizzazioni all’esercizio della libera professione ed incarichi extraistituzionali. • Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria. • Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi. • Richiesta delle visite fiscali. • Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita. • Inquadramenti economici contrattuali. • Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati. • Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio). • Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale, individuazione soprannumerari. • Pratiche per la concessione del piccolo prestito, cessione del quinto dello stipendio, delegazioni di pagamento. • Rilevazioni concernenti il personale. • Adempimenti amministrativi connessi a scioperi. • Tenuta dei fascicoli personali. • Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti. • Graduatorie. e-mail: viic827003@istruzione.it – tel. 0445696472

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    4.  UFFICIO PROTOCOLLO

      L’ufficio protocollo si occupa dell’espletamento dei seguenti compiti: • Posta elettronica e tenuta del registro del protocollo informatico. • Archiviazione degli atti e dei documenti • Sito internet. e-mail: viic827003@istruzione.it – tel. 0445696472

      Scheda

Note