Articolazione degli uffici

Illustrazione in forma semplificata dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche. Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici

Art. 13, c. 1, lett. b), d.lgs. n. 33/2013


  • Dirigenza Scolastica

    Dirigente Scolastico - Numero risorse 1
    Scheda
    • Ufficio D.S.G.A.

      Direttore dei servizi generali ed amministrativi - Numero risorse 1
      Scheda
      • Ufficio Personale

        Fascicolo personale: pratiche del personale docente e ATA (assenze, scioperi, infortuni ecc..), dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione carriera, buonuscita, trattamento quiescenza, certificati servizio, passaggi di ruolo, immissioni in ruolo; inserimento contratti supplenti in Sidi, Co-Veneto e AXIOS, TFR, nomine supplenti docenti e A.T.A., graduatorie del personale; trasferimenti; decreto ferie non godute; esami di stato; assistenza organi collegiali (convocazioni, verbali, pubblicazione delibere ecc..); comunicazioni varie relative al personale. Personale A.T.A.: controllo mensile recuperi e ore eccedenti; prenotazione appuntamenti del D.S.; collaborazione per sostituzione docenti. Collaborazione con altri uffici di segreteria. Sostituzione colleghi assenti. Collaborazione con il DSGA per calcolo: compensi fondamentali ed accessori (indennità missione, ore eccedenti, IDEI, ecc..), ritenute, indennità maternità, gestione fiscale, gestione contributiva. Denuncia ANAC ed archiviazione reversali e mandati. Pubblicare e tenere aggiornato albo on line e amministrazione trasparente. Numero Risorse 1
        Scheda
      • Ufficio Didattica

        Iscrizioni; fascicoli alunni; pratiche infortuni; circolari; libri di testo; rilascio certificati e documentazioni; supporto alla gestione gruppo handicap; rapporti con ULSS; scrutini; esami di maturità; idoneità;integrativi; rilascio diplomi; attività attinenti ai corsi di recupero. Assicurazioni. Supporto ad attività inerenti le gite e viaggi di istruzione. Rapporti con la Provincia. Collaborazione con il DSGA per pagamenti e accreditamenti; registrazione fatture con relativa denuncia ANAC. Tenuta registri del c.c.p. e delle minute spese. Collaborazione con altri uffici di segreteria. Sostituzione colleghi assenti. Pubblicare e tenere aggiornato albo on line e amministrazione trasparente - Numero risorse 2
        Scheda
      • Ufficio Protocollo

        Gestione protocollo e smistamento posta. Rapporti con la Provincia. Collaborazione tenuta registro delle minute spese. Collaborazione con il DSGA per pagamenti e accreditamenti; registrazione fatture con relativa denuncia ANAC. Collaborazione con altri uffici di segreteria. Sostituzione colleghi assenti. Supporto alle attività relative all’accreditamento Pubblicare e tenere aggiornato albo on line e amministrazione trasparente. Numero Risorse 1
        Scheda
      • Ufficio Magazzino e Acquisti

        Magazzino alberghiero: acquisizione richieste, richiesta preventivi, prospetti comparativi, buoni d’ordine, carico, scarico del materiale, controllo delle giacenze, tenuta giornale di magazzino. Gare di acquisto: partecipazione alle commissioni, lettere per preventivi, aggiudicazioni, buoni d’ordine, verbali di collaudo. Riparazioni, manutenzioni, noleggi; richieste di intervento per i beni mobili ed immobili. Rapporti con la Provincia. Inventario: tenuta inventario dei beni della scuola (carico e scarico) ed apposizione dei numeri inventariali. Inventario dei beni della Provincia. Pubblicare e tenere aggiornato albo on line e amministrazione trasparente. Numero Risorse 1
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      • Ufficio Contabilità

        Gestione protocollo e smistamento posta. Rapporti con la Provincia. Collaborazione tenuta registro delle minute spese. Collaborazione con il DSGA per pagamenti e accreditamenti; registrazione fatture con relativa denuncia ANAC. Collaborazione con altri uffici di segreteria. Sostituzione colleghi assenti. Supporto alle attività relative all’accreditamento Pubblicare e tenere aggiornato albo on line e amministrazione trasparente. Collaborazione con il DSGA per calcolo: compensi fondamentali ed accessori (indennità missione, ore eccedenti, IDEI, ecc..), ritenute, indennità maternità, gestione fiscale, gestione contributiva. Denuncia ANAC ed archiviazione reversali e mandati. Inventario: tenuta inventario dei beni della scuola (carico e scarico) ed apposizione dei numeri inventariali. Inventario dei beni della Provincia. Numero Risorse 1
        Scheda
      • Collaboratori Scolastici

        Centralino con tenuta registro delle telefonate più controllo entrata-uscita atrio; collaborazione nella sorveglianza degli alunni; segnalazione malfunzionamenti ; controllo entrate/uscite di alunni, estranei, genitori, indicare destinazione o accompagnarli ; pulizia locali; la palestra ad ogni cambio delle due ore deve essere passata con la papera; controllo classi scoperte; pulizia spazi esterni; Sorveglianza alunni durante “pausa pranzo”; servizio fotocopie (per la sede centrale); consegna comunicazione insegnanti; comunicazione sostituzione docenti alle classi e ai docenti; circolari alunni, consegna per le classi e raccolta circolari firmate da restituire mensilmente all'ufficio didattica sede Numero Risorse 11
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    • Collaboratori D.S.

      Collaboratori del Dirigente Scolastico - Numero risorse 2
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    • Docenti

      Docenti IIS "Jacopo Da Montagnana"
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    • Consiglio d'Istituto

      Composizione: Dirigente scolastico, 4 rappresentanti dei genitori, 8 rappresentanti del personale docente, 4 rappresentanti degli studenti, 2 rappresentanti del personale ATA
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Uffici chiusi